Guide d'utilisation
Comment utiliser dabadevis
Tout ce qu'il faut savoir pour créer vos devis, gérer vos factures et vous faire payer plus vite.
Sommaire
Démarrage rapide
dabadevis fonctionne directement depuis votre navigateur, sans installation. Voici comment commencer en 3 minutes.
Créez votre compte
Cliquez sur "Essayer gratuitement" depuis la page d'accueil. Entrez votre email et créez un mot de passe. Vous recevrez un lien de confirmation par email.
Remplissez votre profil
Avant de créer votre premier devis, allez dans Paramètres et renseignez votre nom d'entreprise, ICE, IF et logo. Ces informations apparaîtront automatiquement sur tous vos documents.
Créez votre premier devis
Allez dans l'onglet Devis → cliquez "Nouveau devis" → remplissez le client, la prestation et le montant → envoyez sur WhatsApp en 1 clic.
Vous pouvez utiliser dabadevis depuis votre téléphone. L'interface est entièrement responsive — créez des devis entre deux rendez-vous.
Votre profil d'entreprise
Votre profil est la base de tous vos documents. Plus il est complet, plus vos devis et factures sont professionnels et conformes DGI.
Si vous êtes auto-entrepreneur, sélectionnez "Exonéré TVA". dabadevis ajoutera automatiquement la mention légale "TVA non applicable — article 91 CGI" sur vos documents.
Gestion des clients
Enregistrez vos clients une fois et retrouvez-les dans tous vos futurs devis et factures sans ressaisir leurs informations.
Ajouter un client
Allez dans l'onglet Clients → Nouveau client. Renseignez au minimum le nom. Pour les clients B2B, ajoutez leur ICE — cela permettra la déductibilité TVA.
Historique client
Cliquez sur un client pour voir l'historique complet de vos devis et factures avec lui, le montant total encaissé et les montants en attente.
Créer et gérer vos devis
Un devis est une offre commerciale. Il devient une facture quand le client l'accepte.
Créer un nouveau devis
Cliquez "Nouveau devis"
Depuis l'onglet Devis, cliquez sur le bouton vert en haut à droite.
Sélectionnez le client
Choisissez un client existant ou tapez un nouveau nom directement.
Ajoutez vos prestations
Entrez la description, la quantité et le prix unitaire. La TVA et le total TTC sont calculés automatiquement. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes.
Définissez les conditions
Date d'émission, date de validité (conseillé : 30 jours) et éventuellement un acompte demandé.
Envoyez
Cliquez sur l'icône WhatsApp pour envoyer directement, ou téléchargez le PDF pour l'envoyer autrement.
Statuts des devis
Convertir un devis en facture
Quand votre client accepte, cliquez sur Convertir en facture depuis la carte du devis. Toutes les informations (client, prestations, montants) sont reprises automatiquement. Il ne reste qu'à définir la date d'échéance et envoyer.
Marquez le devis comme "Accepté" dès que le client confirme par WhatsApp. Ça vous permet de suivre votre taux de conversion et de retrouver facilement les devis à facturer.
Créer et gérer vos factures
La facture est le document légal qui déclenche le paiement. Elle doit être numérotée de façon séquentielle et contenir toutes les mentions obligatoires DGI.
Créer une facture
Vous pouvez créer une facture de deux façons :
- Depuis un devis accepté : cliquez "Convertir en facture" — toutes les données sont reprises.
- Directement : onglet Factures → "Nouvelle facture" — même processus que pour un devis.
Numérotation automatique
Chaque facture reçoit automatiquement un numéro séquentiel (FAC-2026-001, FAC-2026-002...). Vous ne pouvez pas modifier ce numéro — c'est une exigence légale marocaine. En cas d'erreur, émettez un avoir.
Statuts des factures
Changer le statut
Cliquez directement sur le badge de statut dans la liste des factures pour le modifier sans ouvrir le détail. Dès qu'un client paie, passez la facture en "Payée" pour mettre à jour votre tableau de bord.
Activez toujours une date d'échéance (J+30 ou J+60). Les factures avec échéance sont payées en moyenne 18 jours plus tôt que celles sans date.
Suivi des créances et relances
L'onglet Créances est votre tableau de bord du recouvrement. Il affiche toutes les factures non payées classées par urgence.
Les 3 niveaux de relance
Niveau 1 — Rappel amical
1 à 7 jours de retard
Ton détendu. On suppose un oubli. Le message WhatsApp généré est poli et non intrusif.
Niveau 2 — Relance ferme
8 à 30 jours de retard
Ton professionnel. On demande une date précise de règlement et on rappelle le montant dû.
Niveau 3 — Mise en demeure
Plus de 30 jours
Ton formel. Mentionne la loi 69-21 et les pénalités de retard applicables. À envoyer aussi par email.
Relancer en 1 clic
Sur chaque facture en retard, cliquez sur l'icône WhatsApp. dabadevis détecte automatiquement le niveau de retard et génère le bon message. WhatsApp s'ouvre avec le message pré-rempli — il suffit d'appuyer sur Envoyer.
Relancer tous les retards
Le bouton "Relancer tous" en haut de l'onglet Créances permet d'envoyer une relance à tous vos clients en retard en quelques secondes, en les contactant un par un via WhatsApp.
La loi marocaine 69-21 plafonne les délais de paiement à 120 jours entre entreprises. Au-delà, des pénalités sont légalement applicables (5% les 30 premiers jours, 8% ensuite). Mentionner cette loi dans vos relances de niveau 3 accélère les paiements.
Importer depuis Excel ou CSV
Si vous avez déjà des devis ou factures dans Excel ou un autre outil, vous pouvez les importer en masse dans dabadevis sans ressaisie.
Formats acceptés
- .xlsx — fichiers Excel (Microsoft Excel, LibreOffice, WPS Office)
- .xls — ancien format Excel
- .csv — fichiers CSV exportés depuis n'importe quel outil
Colonnes reconnues automatiquement
Procédure d'import
Ouvrez l'import
Dans l'onglet Devis ou Factures, cliquez sur le bouton "Importer" (icône flèche vers le haut).
Glissez votre fichier
Déposez votre fichier Excel ou CSV, ou cliquez pour le sélectionner.
Vérifiez la correspondance des colonnes
dabadevis détecte automatiquement vos colonnes. Vérifiez que chaque colonne est bien associée au bon champ. Corrigez si nécessaire.
Prévisualisez
Vérifiez l'aperçu des données avant d'importer. Chaque ligne correspond à un devis ou une facture.
Importez
Cliquez sur "Importer X documents". Vos données sont ajoutées instantanément.
Préparez votre fichier Excel avec une ligne d'en-tête claire (ex: "Client", "Date", "Total TTC"). Plus vos en-têtes sont proches des noms standard, mieux dabadevis les détecte automatiquement.
PDF et envoi WhatsApp
Chaque devis et facture peut être exporté en PDF professionnel ou envoyé directement sur WhatsApp en 1 clic.
Télécharger le PDF
Depuis la carte d'un devis ou d'une facture, cliquez sur l'icône de téléchargement. Le PDF est généré avec votre logo, vos coordonnées, l'ICE, l'IF, la TVA et toutes les mentions légales obligatoires.
Envoyer sur WhatsApp
Cliquez sur l'icône WhatsApp (vert). dabadevis :
- Génère le PDF du document
- Ouvre WhatsApp avec le numéro du client pré-rempli
- Insère un message professionnel pré-rédigé avec le numéro et le montant du document
Il vous suffit de joindre manuellement le PDF et d'appuyer sur Envoyer.
Ce que contient le PDF
- En-tête sombre avec votre logo et nom d'entreprise
- Numéro du document, date d'émission, date de validité/échéance
- Coordonnées client (nom, ICE si renseigné)
- Tableau des prestations avec quantité, prix unitaire, total HT
- Récapitulatif : sous-total HT, TVA, Total TTC
- Conditions de paiement et mentions légales
- Coordonnées bancaires (RIB) si renseignées dans votre profil
Le PDF est optimisé pour l'impression A4 et pour l'affichage mobile. Votre client peut le lire clairement depuis son téléphone sans zoomer.
Questions fréquentes
Prêt à commencer ?
Créez votre premier devis en 30 secondes. Gratuit, sans carte bancaire.
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